Kontrolle der erstellten Dateien

Nach dem Erstellen einer PDF-Datei sollten Sie nun diese überprüfen. Dies ist wichtig, weil sich Fehler beim Erstellen der PostScript-Datei1 eingeschlichen haben können, die sich jetzt erst auswirken. Sollten Sie also Fehler finden, sind diese in der Regel in Ihrem Ausgangs-Dokument (Word-Datei o. ä.) oder in der PostScript-Datei schon entstanden.

Überprüfen Sie als erstes das Seitenlayout. Öffnen Sie Ihre Datei dazu im Acrobat Reader und blättern Sie im Seitenansichtsmodus durch Ihr Dokument. Sie werden zwar nichts lesen können, aber darum geht es jetzt ja auch nicht, nur das Layout soll "passen".

Drucken Sie einige Seiten, die typisch für Ihr Dokument sind, aus. Also Seiten mit Formeln, Strichzeichnungen, Graustufen- und Farbbilder. Diese sollten auch in Ordnung sein.

Sind diese beiden Prüfungen fehlerfrei abgelaufen, ist Ihre PDF-Datei grundsätzlich in Ordnung. Jetzt können Sie sich noch die Dateigröße anschauen. Diese sollte deutlich kleiner sein (bei Textseiten) als die entsprechende PostScript-Datei.