Broschürenerstellung

Kommt es gelegentlich vor, daß Sie aus Ihren DIN A4-Ausdrucken ein beidseitig bedrucktes DIN A5-Heft kopieren wollen? Und der Kopierer das nicht unterstützt?

Falls es sich dabei um kleinere Auflagen handelt, empfehle ich Ihnen, sich dieses Heft selber auszudrucken. Sie benötigen dafür nur eine entsprechende Software. Ich persönlich verwende dazu ClickBook, daß als Shareware vertrieben wird. Die aktuelle Version können Sie sich unter http://www.bluesquirrel.com/clickbook/index.html? downloaden. Die Registrierung kostet US$ 49,95; das Programm ist dieses Geld aber wert!

Falls Sie einen PostScript-Drucker verwenden oder aber die Broschürenerstellung über PostScript machen möchten, können Sie sich die psutils downloaden. Diese sind wie das im Bereich "Postscript" angesprochene GhostView kostenlos und bieten ebenfalls die Möglichkeit der Broschürenerstellung.

Falls es sich für Sie nicht lohnt, sich dieses Programm zuzulegen, können Sie die entsprechenden Arbeiten auch am Kopierer ausführen. Im folgenden Beispiel gehen wir von einem 8-seitigen Dokument aus.

Legen Sie die Ausdrucke vor sich hin und zählen Sie die Anzahl der Blätter. Da die Anzahl der Blätter ganzzahlig durch 4 teilbar sein muß, ergänzen Sie ggf. mit leeren Blättern, bis Sie eine entsprechende Anzahl erreichen. Auch für Seiten, die innerhalb des Dokumentes unbedruckt bleiben sollen, müssen entsprechend Leerblätter eingefügt werden.

Sie sollten nun einen Stapel, entsprechend den Hinweisen erstellt, vor sich haben. Zur Sicherheit numerieren Sie jetzt bitte die einzelnen Blätter auf der Rückseite fortlaufend durch.

Zählen Sie nun die Hälfte der Blätter ab und legen Sie die erste Hälfte (in unserem Beispiel die ersten 4 Blätter) mit der bedruckten Seite nach oben vor sich hin. Die zweite Hälfte legen Sie mit der unbedruckten Seite nach oben daneben. In dieser Graphik stelle ich das "Bild nach unten" ausnahmsweise mit grauen, seitenverkehrten Ziffer dar.

Nehmen Sie nun am Kopierer folgende Einstellungen vor:

• Papierbehälter: DIN A4
• Verkleinern auf 71%
• von einseitig auf doppelseitig umkopieren

Legen Sie nun die obersten Blätter beider Stapel gemäß dem in der nächsten Graphik gezeigten Schema am Vorlagenglas an und machen Sie die erste Kopie. Nehmen Sie nun die nächsten beiden Blätter und legen Sie sie an, legen dabei aber die Oberkante der Blätter aber entgegengesetzt an. Kopieren Sie auf diese Art und Weise beide Stapel durch.

Benötigen Sie eine größere Auflage (und verträgt die Vorlage es), erstellen Sie sich auf diese Art eine Zwischenvorlage und kopieren Sie vom ersten Kopiensatz über den Vorlageneinzug Ihre komplette Auflage.

Da Sie in diesem Fall allerdings eine Kopie von einer Kopie machen, wird die Qualität u. U. schlechter, als bei der händischen Methode. Sie sparen andererseits aber viel Zeit damit. Ob Qualität oder eingesparte Zeit wichtiger ist, müssen Sie von Fall zu Fall selber eintscheiden. Oder Sie überlegen sich doch den Einsatz von ClickBook.