Einführung
Was ist PostScript?
PostScript kann man zwar als eine Seitenbeschreibungssprache bezeichnen, aber es ist an sich eine Programmiersprache. Es ist vermutlich die weitverbreitetste und beliebteste Druckersprache weltweit. PS-Programme sind in der Regel Dokumente, die von einem anderen Programm erstellt wurden um an einem Drucker oder Belichter ausgedruckt zu werden.
Weil diese Dateien an sich Programme sind, können Sie nur an PS-fähigen Druckern ausgegeben werden, da diese Programme nicht in compilierter Form, sondern nur als Quellcode zur Verfügung stehen. Sie benötigen also einen Interpreter, der diesen Code abarbeitet und ausführt. In diesem Fall dann eben das Bild erstellt. Dies ist entweder die Hardware in Ihrem Drucker (deswegen ist bei der technischen Beschreibung eines Laser-Druckers auch der Prozessor und der Arbeitsspeicher angegeben, oder sollte es zumindest sein), ein externes RIP oder das später erwähnte GhostScript.
Eigentlich werden diese Dateien direkt von der Anwendungssoftware über den Druckertreiber an den Drucker geschickt, jedoch ist es auch möglich diese Dateien zu speichern um sie an einem anderen Drucker auszudrucken. Da dieser Drucker die Daten nicht mehr verändert (und auch nicht verändern kann), erhalten Sie damit einen Ausdruck, der Ihrem Orginal entspricht, korrekte Einstellungen vorrausgesetzt. Auch lassen sich alle Schriften in die Datei einbinden, so daß keine Probleme mit fehlenden Schriften zu erwarten sind.
In den mit PostScript erzeugten Dateien sind neben den reinen Daten aber auch noch Einstellungen des ausgewählten Druckers enthalten, zum Beispiel "Doppelseitig Drucken". Das kann zu Problemen führen, wenn der Drucker, an dem Sie ausdrucken wollen, diese Funktionen nicht unterstützt. Ein Ausdrucken der Datei ist dann nicht möglich. Daher ist es nötig, wenn eine Datei an einem anderen Drucker ausgedruckt werden soll und man diesen Druckertreiber nicht zur Verfügung hat, eine "portable" PS-Datei zu erstellen. Dies bedeutet nichts anderes, als sich "auf den kleinsten gemeinsamen Nenner" aller Drucker und Plattformen zu einigen.
Warum PostScript?
PostScript-Dateien haben den Vorteil, unabhängig von der verwendeten Anwendungssoftware (und damit auch von deren verschiedenen Versionen) zu sein. Sie sind ebenfalls unabhängig vom verwendeten Betriebssystem. Damit fallen alle Nachteile von sogenannten "offenen Dateien" weg. Diese offenen Dateien sind alle Dateien, die Sie mit Ihrer Textverarbeitung, Ihrem Zeichen- oder Layoutprogramm erstellen und abspeichern.
Bei den offenen Dateien können immer wieder Probleme auftreten. Entweder ist Ihre Anwendungssoftware bei Ihrem Dienstleister nicht vorhanden, oder in einer anderen Versionsnummer. Wenn Sie doch vorhanden ist, haben Sie vielleicht vergessen, beim Abspeichern die Schriften und die Graphiken einzubinden. Selbst wenn das alles paßt, kommt es trotzdem häufig vor (vor allem bei Word), daß das Layout verschoben wird, daß Zeilen- und Seitenumbrüche nicht mehr stimmen.
Dies alles müßte dann korrigiert werden. Das kann nur gemacht werden, wenn Ihrem Dienstleister bereits eine gedruckte Version als Vorlage zur Verfügung steht. Aber alle diese notwendigen Korrekturen sind, vor allem bei größeren Dokumenten, sehr zeit- und damit für Sie sehr kostenintensiv.
Sparen Sie sich diese Kosten (gehen sie mit dem Geld lieber mal mit Ihrem Partner schick essen) und erstellen Sie von Ihrem Dokument eine PostScript-Datei.
Diese PostScript-Dateien haben nämlich noch einen Vorteil: Sie sind, wie Sie selber feststellen werden, sehr einfach zu erstellen.
Wie werden PostScript-Dateien erstellt?
Es gibt zwei Arten, PostScript-Dateien zu erstellen. Entweder die verwendete Anwendungs-Software bietet einen entsprechenden Exportfilter oder man benutzt einen PS-Druckertreiber und druckt in eine Datei. Ich persönlich bevorzuge die zweite Möglichkeit, da hier auf viele Einstellungen zugegriffen werden kann, was die Fehleranfälligkeit vermindert. Diese Möglichkeit wird hier auch erläutert.
Rechnen Sie aber damit, daß es bei den ersten Probedrucken durchaus noch zu Problemen kommen kann. Meistens sind aber diese Probleme auf fehlerhafte Einstellungen beim Erzeugen der PS-Datei zurückzuführen. Legen Sie also größtes Augenmerk auf korrekte Einstellungen des Treibers. Beim Ausdrucken kann die Datei nicht mehr korrigiert werden, Sie sind also selbst für die korrekte Erstellung verantwortlich!